通知公告

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    关于做好2024年全日制本科学生转专业 相关工作的通知

    信息来源: 发布日期:2024-09-19

    各学院和各全日制本科学生:

    为进一步优化我校专业结构,激发学生学习积极性及主动性,根据《广东医科大学全日制本科学生转专业实施办法(修订)》的要求,学校决定开展2024年全日制本科学生转专业工作,现就相关事宜通知如下:

    一、报名对象

    本次转专业报名面向2023级及2022级在籍全日制本科生。退役学生按照国家相关规定执行。

    二、报名条件

    依据《广东医科大学全日制本科学生转专业实施办法(修订)》(附件1)中“限制类专业”、“跨学院专业”、“学院内专业”三类转专业申请条件以及各学院转专业工作方案的要求。

    学生特殊类转专业工作在限制类、跨学院、学院内转专业、新生调剂专业工作结束后开展。

    三、工作方案及名额

    各学院2024年转专业工作方案(附件2)及2024年各学院各专业名额计划(附件3)

    四、工作流程

    (一)报名审核。各学院根据学校工作时间安排组织学生填写转专业报名表(附件)。申请转专业的学生请根据第三次转专业预报名情况反馈表(附件4)进行转专业志愿填报,填写转专业申请表(附件5),学生所在学院负责学生申报资格审核工作,符合转专业条件的学生名单在本学院公示3天,公示无异议后,将申请转专业学生情况汇总后填报转专业学生名单汇总表(附件6),学院负责人签字并盖学院公章后报教务部,电子版发送至gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。经教务部汇总后送达申请转入学院审核。

    (二)学院考核。转入学院根据学校公布的转专业方案,组织转专业工作小组对报名转入该专业的学生进行考核,原则上以线下面试为主,若特殊情况需线上面试,严格按照工作方案要求执行,确保面试工作公平公正。考核要求全程录像。

    各专业在保持总转入数的基础上,退役学生名额数与普通学生名额数原则上按7:3进行分配,退役学生单列,退役学生需通过面试成绩决定其排位,按面试成绩从高到低进行遴选。根据各年级各专业计划转入数,学院对报名转入该专业的学生实行“分数优先”的录取原则,根据考核总成绩从高到低排序录取(其中退役学生单列按面试成绩从高到低排序录取),录取结果须在本学院公示3天,公示无异议后将拟录取名单汇总接收转专业学生名单汇总表(附件7),学院负责人签字并盖学院公章后报教务部,电子版发送至gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。

    (三)学校审批。教务部汇总各学院转专业排序结果及拟录取名单,提交学校教学指导委员会审议,经校长办公会审定后全校公示5天,公示无异议后学校正式发文公布转专业的结果。

    (四)手续办理。在学校正式发文公布转专业名单以后,履行转专业相关学籍异动手续,学生正式转入新专业学习。

    四、报名工作安排

    (一)报名审核:2024年9月19-20日学生报名,转出学院汇总、审核、公示报名情况,公示无异后,于9月23日17:30前报教务部。9月24日教务部汇总后送达申请转入学院审核。

    (二)学院考核:2024年9月25-27日转入学院组织考核,考核结果和拟录取结果汇总、公示无异后,于9月30日17:30前报教务部。

    五、工作要求

    (一)加强组织领导。转专业工作是一项政策性、纪律性极强的工作,事关学校的人才培养质量和学生的切身利益,各学院需高度重视,充分认识转专业工作的重要性,成立专项工作小组,负责具体组织实施,包括学生咨询和报名、学生申请资格审核、考核组织实施等工作。

    (二)做好宣传引导。各学院应积极开展专业导学、学业指导以及职业生涯规划工作,增强学生对专业的认知度和适应性,引导学生理性做出转专业选择。各学院要通过会议或谈心的形式将今年转专业的实际情况,包括每一次预报名的情况,传递给每一个转专业学生;特别是要与每一名退役学生开展谈心谈话,提前将转专业的政策文件、各专业可转入的计划数、预报名情况、转专业存在的风险等,分析清楚,指导学生填报志愿,做好正向引导,避免因判断错误而错失转专业的机会,减少风险隐患。

    (三)确保规范有序。转专业工作必须依据公开、公平与公正的原则进行,有关管理人员、教师及学生都必须严格遵守有关规则与程序。各学院应明确分工,责任到人,严控程序,严格把关,做好组织志愿填报、资格审核、综合考核、接收转入等各环节工作,确保转专业工作准确、有序实施。相关职能部门要加强沟通、协同,及时联动发现问题、解决问题,顺利推进学生转专业工作。

    六、注意事项

    (一)每名学生(含退役学生)只能填报一个专业志愿,其中退役学生申请转专业的资格不设门槛条件。符合条件有意愿申请转专业的学生必须参加了三次预报名。

    (二)本次转专业成绩计算时间截至2023-2024学年第二学期全部课程期末考试。

    (三)原则上学生应转入同年级专业学习,占同年级申请转入专业计划指标,转入新专业后需补修的课程超过4门(不含4门),则需转入新专业下一年级学习。学生需根据本人已修读课程情况和2022-2023、2023-2024学年各专业开课情况(附件8),确认申请转入专业的未修课程,填写申请表中“差异课程及成绩情况”栏。转入学院需根据申请转入学生实际情况,在转专业申请表写明学生需补修及转入年级情况。

    (四)学生在转专业后,应提前做好学业规划,合理制定课程修读计划,接收学院(系)要做好转专业学生的学业指导工作。

    (五)原专业未修而转入专业已修的课程(完全差异课程),需补修;原专业已修读的课程与转入专业已修课程相近的,由各专业根据教学要求进行研判后,确定是否需要补修。

    七、咨询与帮助

    如有任何疑问,学生可咨询所在学院辅导员、学院联系人或教务部,我们将提供必要的帮助和指导。

    请各位同学按照上述要求,认真做好2024年全日制本科学生转专业报名工作。

    教务部联系电话:

    湛江校区0759-2388528 吴 哲

    东莞校区0769-22896181 李 思

    教务部

    2024年9月19日