关于公布2026年春季学期学生学业预警工作情况的通知

各学院、各单位：

为进一步强化我校学风建设，切实保障学生学业质量，依据《广东医科大学本科生学业预警管理办法》的相关规定，现向全校公布2025-2026年第一学期学生学业预警工作情况，并就后续相关工作提出如下要求：

一、学业预警基本情况

经过对2025-2026年第一学期的学业情况进行统计，全校共有927人被列入本次学业预警名单，各学院具体人数分布如下。

各学院本科生学业预警分布情况

二、预警处理流程及要求

（一）学院落实主体责任。各学院务必在 2026年5月9日前完成以下工作：以书面形式向预警学生送达《学业预警通知单》，开展警示谈话，针对橙色预警、红色预警学生，除警示谈话外应及时跟家长沟通，发出《学业预警家长通知单》，确保通知到位。组织辅导员、教师、家长等从思想、学业和生活等方面关怀帮助学生，全面了解学生学习情况，共同制定切实可行的学业帮扶计划，助力学生提升学业成绩。

（二）教务部与学生工作部加强协同。教务部负责对预警学生的学分修读情况进行细致审核，严谨处理学籍异动申请，确保学生学籍信息准确无误。学生工作部负责统筹整合全校学业帮扶资源，开放学生支持中心，为学生提供专业的学业指导。

（三）辅导员落实跟踪机制。为预警学生建立动态档案，每月至少进行一次学业进展跟踪反馈，实时掌握学生学习状态变化。重点关注预警学生中的心理状态异常者，一旦发现问题，及时与心理咨询中心联动，为学生提供心理支持与帮助。

（四）帮扶资源。各学院针对挂科率较高的课程提供辅导，帮助学生弥补知识漏洞，提升课程成绩。启用 “结对帮扶” ，通过科学匹配优秀学生志愿者，为预警学生提供一对一的学业支持，促进学生之间的互助学习。

（五）严格规范旷课违纪学生分类引导与家校联动工作

各学院须严格对照已填报核实的学生旷课时数，结合学生实际情况落实分类引导与教育管理要求，确保流程规范、过程可追溯、责任可落实。对累计旷课时长达到 14 学时及以上的违纪学生，学院须督促其提交书面深刻检讨，结合学生违纪事实、日常表现拟定正式违纪处理意见，按要求及时报送教务部；对累计旷课时长不足 14 学时的学生，学院须及时开展针对性批评教育与纪律警示谈话，同步将学生旷课情况、纪律要求及整改方向正式告知学生家长，强化家校协同管控，及时纠正学生违纪行为，严防学业风险进一步蔓延。

三、工作要求

（一）各学院需在 2026 年5月 20日前，将预警处理情况总结（包含学业预警谈话记录表、帮扶计划等相关材料）报送至教务部进行备案，以便学校全面掌握工作进展。

（二）扎实开展近一年休学退学学生专项情况分析工作

教务部将统一向各学院下发近一学年休学、退学学生名单及相关基础信息。各学院须对照名单核查，全面梳理学生休学、退学的具体原因，深入开展专项复盘与成因分析，重点排查共性问题、管理薄弱环节及预警工作盲区。相关分析内容须完整、详实纳入本学院学业预警工作报告，随预警相关材料一并按时报送教务部，为我校完善全周期学业预警机制、提升学业管理效能提供数据支撑和决策参考。

（三）学校将于6月初开展专项督查工作，对学业预警工作落实不力的学院进行全校通报批评，确保各项工作扎实推进。

联系人：吴老师

联系电话：0759 - 2388528   

联系邮箱：gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn

                                     教务部

2026年4月28日