关于开展2026年春季学期学业预警工作的通知

各学院、各教学单位、全体学生：

为进一步加强学风建设，完善学业支持体系，促进学生顺利完成学业，根据《广东医科大学本科学生学业预警制度》相关规定，现就开展2026年春季学期学业预警工作有关事项通知如下：

一、预警对象

全日制在籍本科学生

二、预警等级与标准

（一）黄色预警，学生在一学期内累计旷课达10学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到2门及以上。

（二）橙色预警，学生在一学期内累计旷课达18学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到3门及以上。

（三）红色预警，学生在一学期内累计旷课达32学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到4门及以上。

三、预警工作安排及流程

（一）预警信息发送与核实

学院需在4月1日前，依据教务系统统计的2025-2026学年第一学期成绩学业预警结果，向相关学生发送预警信息。预警信息包括学生的预警类型、预警等级（黄色/橙色/红色）及当前学业状况（含2025-2026学年第一学期正考不及格课程名称及门数）；考勤预警由学院根据已掌握的2025-2026学年第一学期学生旷课学时情况，对照《广东医科大学本科学生学业预警制度》，通过邮件、微信等方式告知学生。

学生在收到预警信息后3日内，需对信息进行核实确认：

1.若发现学业预警课程信息存在错误，不得点击“已阅读确认”，可向学院提交修改申请并附相关证明材料；

2.学院对学生反馈的错误信息核实无误后，以学院为单位向教务部反馈，由教务部调整预警信息；

3.信息修改完成后，学院需重新向学生发送预警信息，待学生确认信息准确无误后，方可在系统中完成确认（教务系统教师端与学生端操作指南详见附件2、3）。确定并报送预警名单。

（二）确定并报送预警名单

学院需在4月9日前，根据学生核实确认后的信息形成学业预警名单，填写《广东医科大学学业预警学生汇总表》（详见附件4）。经学院负责人审核签字并加盖学院公章后，将纸质版名单报送至所在校区教务部学籍科，同时将电子版名单发送至指定邮箱：gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。

（三）预警通知、谈话与家长告知

学院自确定预警名单起，针对不同预警等级开展以下工作：

1.黄色预警：向学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》（详见附件5），与学生开展谈话并进行警示教育。

2.橙色预警：向学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》，与学生开展谈话并进行警示教育；在知会学生后，向家长发送《广东医科大学学生学业预警家长通知单》（详见附件6），并与学生家长完成沟通。

3.红色预警：向学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》，与学生开展谈话并进行警示教育；在知会学生后，向家长发送《广东医科大学学生学业预警家长通知单》并沟通，同时邀请家长来校面谈；若家长来校不便，需保证每学期至少两次主动与家长电话联系。

注：与学生警示谈话、与家长沟通后，均需填写《广东医科大学本科生学业预警谈话记录表》（详见附件7）。

（四）处理与帮扶

各学院需根据预警级别，组织辅导员、专业教师、家长等形成帮扶合力，从思想引导、学业辅导、生活关怀等方面给予学生支持，制定个性化帮扶方案，具体可包括但不限于：

1.安排导师或辅导员开展一对一指导；

2.提供学业辅导课程或学习资源（如习题集、线上课程链接等）；

3.定期跟踪学生学习进展（如每周沟通学习情况、每月汇总学习成果等）。

四、工作要求

（一）认真落实工作。各学院须高度重视学业预警工作，严格按照本通知要求及学校学业预警文件规定组织实施，确保各项工作环节无遗漏、落实到位。

（二）注重人文关怀。在学业预警实施中，坚持“教育为主、帮助为先、关怀为辅”。严格落实学生隐私与数据安全要求，预警信息仅限于教学与育人管理闭环内部使用。切实保障学生的知情权、申诉权与申辩权。注重沟通方式和教育方法，兼顾教育引导与人文关怀，避免不必要的心理压力。

（三）加强协同配合。学院内部各部门需加强协作，形成工作合力；同时主动与学生工作部、教务部等学校相关部门沟通协调，及时解决工作中出现的问题。

 教务部（招生办公室）

2026年3月27日