各学院、2025届本科毕业年级学生：

为进一步做好毕业生工作，确保后续毕业资格、学位资格审核工作顺利开展，请各学院务必通知、组织2025届本科毕业年级学生登录教务系统完成信息核对。具体要求如下:

一、核对对象

2020级五年制专业的学生、2021级四年制专业的学生

二、核对工作内容

（一）学业完成情况核对：

各学院组织本学院相关年级学生开展学业情况核对，查询个人“学生学业情况查询”模块与“学生成绩查询”模块成绩记录进行核对（查询指南详见附件1），重点核对下列四种异常情况：

1.“学生成绩查询”模块查询到课程成绩已及格，但“学生学业情况查询”模块显示该门课程修读状态仍处于“在修”、“未修”或“未过”状态的；

2.“学生学业情况查询”模块显示该门课程修读状态仍处于“在修”、“未修”，且实际并未修读该门课程，“学生成绩查询”模块未能查询到课程成绩的；

3.课程已修读并已参加考试，但“学生学业情况查询”模块与“学生成绩查询”模块均无法查询到课程的修读记录及成绩；

4.“学生成绩查询”模块查询到课程最后一次考试成绩与“学生学业情况查询”模块课程显示的成绩不一致；

*本次核对不包含以下课程：修读学年学期为2024-2025学年的在校课程、实习课程、毕业论文、毕业设计、毕业理论考试、实习转科考试、临床操作技能考核、毕业考试（总评）、第二课堂等。

（二）选修学分核对

请各学院组织学生对个人的选修分修读情况进行仔细核对。根据规定，2020级五年制学生的选修分要求为15学分，其中包括艺术类选修课学分2学分；2021级四年制学生的选修分要求为12学分，其中艺术类选修课学分要求为2学分。(生物技术专业选修分要求为39.5分，其中艺术类选修课学分要求为2学分)

对于艺术类选修课的学分查询，请学生登录“学生成绩查询”模块，查看“课程归属”为“艺术类”的合格课程，并核对所获得的学分。

请注意，对于相同课程名称和课程代码的课程，即使多次修读合格，也只计算一次选修课学分。请学生在核对时特别注意这一点，确保学分的准确性。

（三）处分情况核对

各学院组织毕业年级学生对“查询个人信息”模块“奖惩信息”部分所记载的学生处分情况核对是否有以下两方面异常情况（查询指南详见附件2）：

1.学生处分情况与文件不相符；

2.处分文件中处分期已满，但处分未解除；

三、核对工作要求

各学院需安排一名老师负责对接与跟进该项核对工作，组织学生完成核对，如核对有异常情况，请将具体情况填入《广东医科大学2025届毕业年级学生信息核对反馈表》，以学院为单位汇总，经学院负责人审核，于2024年7月31日前电子版发送至教务部学籍科邮箱（gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn）。

四、注意事项

（一）本次核对工作关系到后续学生的毕业资格审核工作的准确性，关系到学生是否达到毕业要求，请各学院高度重视，确认每一名学生都完成核对并向学院准确反馈核对结果，教务部将根据学院上报的异常情况进行处理。

（二）学院汇总学生核对信息后，有反馈处分期已满的情况的，学院应经核实后，应指导学生按照《广东医科大学学生违纪处理办法》（校学工〔2021〕27号）程序申请处分解除。

（三）请相关同学务必认真、仔细检查和核对个人业完成情况，是否存在缺漏课程、是否已满足各类别的最低学分要求等，及时查漏补缺。

教务部

2024年7月7日