各学院：

为了做好本学期学生证补办工作，现将相关事项通知如下：

一、申请对象

需补办学生证的学生（含复学、留级、转专业的学生）。

二、工作流程

（一）各学院根据本通知要求通知需要补办学生证的学生；

（二）学生根据学校要求在正方教务系统提交申请数据；

（三）辅导员和学院书记（或副书记）对学生的申请数据进行审核；

（四）教务部复核数据；

（五）以学院为单位缴纳工本费并领取空白学生证。

（六） 学院组织学生填写好学生证后，自行安排到湛江校区校长办公室加盖学校钢印。

三、补办申请提交、审核

（一）学生提交申请

学生于4月30日17：30前登录正方教务系统申请学生证补办，申请时须填写补办原因，原因不得为空（操作流程见附件1）。复学、留级、转专业的学生需将旧的学生证交回所在学院销毁；

（二）辅导员和学院书记（或副书记）审核数据

辅导员和学院书记（或副书记）于5月9日于17：30前在正方教务系统完成申请数据审核工作，审批时须填写审批意见（操作流程见附件2）。

四、学生证工本费缴纳和领取方式

学生证工本费缴纳和领取以学院为单位办理。请各学院于5月10-11日到两校区学籍科办理费用缴纳和领取空白学生证。东莞校区用校园卡缴费，请提前充值并激活；湛江校区由学籍科开收费单到财务部缴费。学生证补办工本费3元/本。

五、学生证填写与盖章

学院组织学生按照模板（附件3）填写好学生证信息并贴上一寸彩色相片后，由各学院组织到湛江校区校长办公室加盖学校钢印。

六、工作要求

学生证补办工作集中在每学期校本部出具补办通知后统一办理，其他时间概不受理。请各学院务必认真对待此工作，通知到每一位需要补办学生证的学生按通知要求的时间节点提交数据完成申请，逾期不再受理。请同学们妥善保管好学生证。

联系人及电话：

东莞校区：李老师 0769-22896181

湛江校区：柯老师 0759-2388528

教务部

2024年4月26日