关于开展2024-2025学年第二学期学业预警工作的通知

各学院：

为切实加强我校学生学业管理，帮助学生及时发现并解决学业问题，提升人才培养质量，根据《广东医科大学本科学生学业预警制度》（校学工〔2021〕28号）（详见附件1）规定，按照《关于进一步加强和落实<广东医科大学本科学生学业预警制度>的通知》要求，现开展2024 - 2025学年第二学期学业预警工作，具体安排如下：

一、预警对象

预警对象为全日制在籍在校本科生

二、预警等级与标准

（一）黄色预警，学生在一学期内累计旷课达10学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到2门及以上。

（二）橙色预警，学生在一学期内累计旷课达18学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到3门及以上。

（三）红色预警，学生在一学期内累计旷课达32学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到4门及以上。

三、预警工作流程

（一）预警信息发送与核实

各学院在2月26日前，依据教务系统统计的2024-2025学年第一学期成绩学业预警结果，向相关学生发送预警信息。信息内容应明确学生的预警类型、预警等级（黄色、橙色、红色）、当前学业状况（不及格课程及门数）；考勤预警由学院根据已掌握的2024-2025学年第一学期学生旷课学时情况按照《广东医科大学本科学生学业预警制度》通过通过邮件、微信等方式进行告知，学生在3月1日前，对信息进行核实确认。若认为信息有误或存在需要补充说明的情况，可向学院提出修改申请，并提供相关证明材料。学院对学生的申请进行审核，经确认无误后，对预警信息进行相应修改。（教务系统教师端与学生端操作指南详见附件2、3）

（二）确定并报送预警名单

学院在3月5日前，根据学生核实确认后的信息，形成学业预警名单，填写《广东医科大学学业预警学生汇总表》（详见附件4），经学院负责人审核签字并加盖学院公章后，将纸质版名单报送至所在校区教务部学籍科，同时将电子版名单发送至[gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn]。

（三）预警通知、谈话与家长告知

学院自确定预警名单起，针对不同预警等级的学生开展相应工作：

1.黄色预警：给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》（详见附件5），与学生谈话，进行警示教育。

2.橙色预警：给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》，与学生谈话，进行警示教育；知会学生后，向家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》（详见附件6），并与学生家长进行沟通。

3.红色预警：给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》，与学生谈话，进行警示教育；知会学生后，向家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》，与学生家长进行沟通，并邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。

学业预警工作中，与学生开展警示谈话以及与家长沟通之后，均需填写《广东医科大学本科生学业预警谈话记录表》（详见附件7）

（四）处理与帮扶

各学院根据预警级别，组织辅导员、教师、家长等从思想、学业和生活等方面关怀帮助学生，形成帮扶合力，及时给予其学业帮扶，制定个性化的帮扶方案，包括但不限于：安排导师或辅导员进行一对一指导；提供学业辅导课程或学习资源；定期跟踪学生的学习进展。

四、工作要求

（一）认真落实工作：各学院务必高度重视学业预警工作，严格按照通知要求和学校学业预警文件规定，认真组织实施，确保各项工作落实到位。

（二）注重人文关怀：在开展学业预警工作过程中，要充分尊重学生的隐私，注重沟通方式和教育方法，坚持教育引导与人文关怀相结合，避免对学生造成不必要的心理压力。

（三）加强协同配合：学院内部各部门之间要加强协同配合，形成工作合力。同时，积极与学生工作部、教务部等相关部门沟通协调，及时解决工作中出现的问题。

  教务部（招生办公室）

                  2025年2月23日