各学院及相关部门：

为进一步加强本科学生学业管理，帮助学生及时发现并解决学业问题，提升学习质量和人才培养效果，根据《广东医科大学本科学生学业预警制度》（以下简称“制度”）的相关要求，结合学校实际情况，现就进一步加强和落实学业预警制度的有关事项通知如下：

一、明确《制度》实施要点

（一）学业预警适用范围。

实施学业预警的适用范围及对象为全体在校本科生，主要针对以下情形的学生：

1.考勤预警。学生无故旷课累计接近或达到一定时数，及时给予预警，并告知连续旷课的后果。

2.成绩预警。一学年（期）内出现有不及格课程超过一定数量者，应给予预警，并告知将会出现的后果。

（二）学业预警等级划分及措施

根据学生学业问题的严重程度，将预警划分为三个等级：

1.黄色预警，学生在一学期内累计旷课达10学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到2门及以上，给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》。

2.橙色预警，学生在一学期内累计旷课达18学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到3门及以上。与学生谈话，进行警示教育；知会学生后，向家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》，并与学生家长进行沟通。

3.红色预警，学生在一学期内累计旷课达32学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到4门及以上；给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》，与学生谈话，进行警示教育；知会学生后，向家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》，与学生家长进行沟通，并邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，并邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。

二、强化学业预警的工作流程

（一）预警信息的收集与核实。各学院应在每学期末及时收集学生的学业成绩信息，并对不及格课程及未按照教育计划修读课程、GPA等数据进行核实，确保预警信息的准确性。

（二）预警名单的确定与公示。学校教务部根据核实后的数据，确定学业预警名单，并将名单反馈至各学院。各学院应通过适当方式通知学生本人，并做好隐私保护工作。

（三）预警通知与谈话教育。各学院应在收到预警名单后，及时与学生进行谈话，分析学业问题的原因，提出改进建议，并签领《学业预警通知单》。

（四）帮扶措施的制定与实施。针对不同级别的学业预警，学院应制定个性化的帮扶方案，包括但不限于：安排导师或辅导员进行一对一指导；提供学业辅导课程或学习资源；定期跟踪学生的学习进展。

（五）后续跟踪与反馈。各学院应对接受学业预警的学生进行持续跟踪管理，定期评估和总结帮扶措施的实施效果，并将相关情况及时报送教务部备案。每学年，各学院须向教务部提交学业预警工作总结报告，报告内容应包括学业预警的实施情况、干预措施及其成效、存在的问题分析以及改进建议。

三、加强学业预警的宣传与教育

各学院应通过新生入学教育、班会、讲座等形式，向学生宣传学业预警制度的重要性和相关规定，增强学生的学业责任意识。鼓励学生主动关注自身学业情况，及时寻求帮助，避免因学业问题影响正常学习和毕业。

四、工作要求

（一）提高思想认识。学业预警工作是本科教学管理中的关键环节，各学院要从全面提高人才培养质量的高度出发，充分认识学业预警工作的意义，做到思想重视、行动落实。

（二）细化规章制度。各学院应结合我校《本科学生学业预警制度》和本通知要求，完善学院内部实施细则，明确责任部门及具体人员职能，保证学业预警工作的有序开展。

（三）加强过程管理。学业预警工作不仅是识别问题，更要注重日常干预与过程管理。各学院需建立动态监测机制，确保及时掌握学生学习动态，做到预警有据、干预有效。

（四）注重沟通教育。学业预警的实施应以帮助学生为根本目的，坚持教育引导与人文关怀相结合，避免单纯追求数据或将预警变成标签化操作，努力营造积极、理解、互助的预警工作氛围。

（五）强化家校联动。各学院应重视家校协作，通过定期通知或家访等形式与家长沟通学生的学业状况，建立家校协作机制，形成合力支持学生解决学业问题。

学工部（就业指导中心） 教务部（招生办公室）

2024年11月29日