通知公告

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    广东医科大学2024年上半年全国大学四六级考试工作方案

    信息来源: 发布日期:2024-06-11

    根据《广东省教育考试院关于做好2024年上半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》(教考院函〔2024〕39号)的文件精神,为进一步完善保障措施,加强考务组织和管理,严肃考试纪律。确保2024年上半年全国大学英语四、六级考试(以下简称“CET”)工作的顺利进行,结合本校实际,制定本方案

    一、 考试时间、地点以及人数

    (一)考试时间

    日期

    上午

    下午

    考试时间

    考试科目

    考试时间

    考试科目

    6月15日

    9:00-11:20

    CET4

    15:00-17:25

    CET6

    (二)考试地点:湛江校区、东莞校区

    (三)考生人数:13760人;湛江校区考点:四级考生人数2129人,六级考生人数2397人,合计考生人数4526人;东莞校区考点:四级考生人数4617人,六级考生人数4617人,合计考生人数9234人。

    (四)考场数:四级225个考场,六级234个考场(其中湛江校区,四级71个考场、六级80个考场;东莞校区,四级154个考场、六级154个考场)。

    二、组织领导

    为保证CET考试安全有序进行,学校成立领导小组,负责领导、组织和协调考试工作。

    组 长:曾志嵘

    副组长:周艳芳

    成 员: 赖焱烽 杨 丹 林挺葵 尚文刚 韦荣寒 徐 盈 陈炳权 杨艳艳 陈春浩 官成浓

    两校区考点各设置主考1名,副主考2名。工作领导小组下设办公室和九个工作小组,具体名单及职责如下:

    (一)考试工作办公室

    责任部门:教务部

    组 长:周艳芳

    副组长:王 瑾 吴运华 谢翔天

    成 员:王辉霞 马媛媛 周 慧 孙 超 杨 迪

    职 责:

    负责统筹、协调、推进CET工作各环节具体事务。

    (二)考务实施组

    责任部门:教务部

    组 长:王 瑾 吴运华 谢翔天

    成 员:宁 静 罗永胜 王辉霞 周 慧 马媛媛

    李淑贤 柯 行 李 思 韩成春 尹晓钧

    吴一纯 叶曼纯 吴 哲 杨 迪 孙 超

    柯雯欢 陈 劲 周 娜 黄丽芬 黄世胜

    邓月连 梁永明

    职 责:

    1.加强学校与省考试院的沟通联系。按照上级要求做好试卷的安全保密和押运、保管、分发及回收等管理工作。

    2.组织做好考点考场布置工作。发布相关推文让考生提前知晓考试安全指引及考试相关注意事项;制作、张贴考场规则、考生守则及各考场考生座位编排表、考场分布图、导向及服务设施标识、应急疏散示意图、考试违规处理办法、考试诚信教育公告等;设置考风考纪举报电话、举报信箱。

    3.组织做好监考员、巡考员的选聘、培训和纪律教育工作。配备监考、巡考和考务人员,召开培训会议,对监考、巡考和考务人员进行业务培训和纪律教育;提前准备考务所需用品;负责考场的布置和管理,安排巡考员对监考工作进行监督、检查;整理、上报人脸识别身份认证数据,收集《考场情况记录表》等相关资料;

    4.组织做好考试考务及考场过程监管。做好排考、考场组织工作,及时解决考生合理需求,为考生顺利参加考试做好服务。会同网络与信息中心做好网上巡查,考前做好对听力设备进行检测、调试和试音。

    5.负责违纪作弊处理及上报工作。打击防止考场作弊行为,测试和设置金属探测器;做好考生人脸识别身份验证工作;考试期间加强各个考场的巡查检查,严肃考场纪律,严格诚信应考,营造良好的考场氛围;

    6.协同其他组做好考试安全、医疗、应急等相关工作,对接上级部门做好考点考务工作。

    (三)技术保障组

    责任部门:网络与信息中心

    组 长:尚文刚

    副组长:张 毅

    成 员:潘唐贤 廖跃钧 龙 超 陈 谞 何 磊 吴文权 周 越

    职 责:

    1.按标准化考场要求布置考场,确保考场设备正常安全运行。测试考场信号屏蔽器。严密监测考点周边电磁环境,协助定位和查找涉嫌作弊的无线电信号。制定防干扰专项应急预案。

    2.确保考场、试卷保密室视频监控系统正常运行,确保与广东省教育考试院网上巡查等系统互联互通。考前做好对听力设备进行检测、调试和试音。

    3.保障人脸识别身份验证工作网络通畅。

    4.做好考场安全排查工作。协同安全保障组、后勤保障组对所有考场进行安全排查,消除风险隐患,避免次生灾害。

    5.健全考试前后网络安全保障机制,进行安全漏洞检测,及时调整安全设置。

    (四)安全保障组

    责任部门:保卫部

    组 长:韦荣寒

    副组长:胡艳军 毛华军

    成 员:谭小晖 白海军 冯 杰 袁剑清 林大盛 陈 栋 高 凡

    职 责:

    1.协助做好试卷的安全保管、安全运送工作。

    2.做好考试期间校园阻断、交通管制工作,负责考点交通指挥、人员和车辆管理、考生疏导工作。

    3.开展考区噪音整治工作,清除校内大学英语四六级考试辅导广告和违法宣传材料、作弊器材售卖等小广告,净化校内考试环境。

    4.做好考场安全排查工作。协同技术保障组、后勤保障组对所有考场进行安全排查,消除风险隐患,避免次生灾害。

    5.制定消防专项应急预案,确保考试期间消防安全,提前检查维护消防安全设施设备等工作。

    6.负责处理各种突发事件,维护正常考试秩序,会同属教务部做好违纪作弊考生的违纪作弊行为的取证、处理工作。

    7.会同后勤保障组、医疗保障组,针对突发事件、自然灾害情况及安全保障需要,制定有效的防范措施和安全应急预案。

    (五)后勤保障组

    责任部门:总务后勤部

    组 长:徐 盈

    副组长:聂 彤 杨 军

    成 员:邓 理 刘 永 郭红波 刘湛恩

    职 责:

    1.保证正常供水供电,制定供水供电突发事件的专项应急预案。提前测试和设置考试铃声,确保考试期间铃声用电。

    2.负责对考场、卫生间、楼梯扶手等公共区域进行检修、清洁、消毒。

    3.做好考场安全排查工作。协同安全保障组、技术保障组对所有考场进行安全排查,消除风险隐患,避免次生灾害。

    4.会同安全保障组、医疗保障组,针对突发事件、自然灾害情况及后勤保障需要,制定有效的防范措施和后勤应急预案。

    (六)宣传教育组

    责任部门:党委宣传部

    组 长:赖焱烽

    副组长:冯锦山 裴金涛

    成 员:周 圆 王丽君 谢炯明 陈瑶瑶

    职 责:

    1.负责考试前后宣传报道工作。

    2.强化舆情监控。指定专人担任校园网络监察员,负责校园网络监察,考前校园网站特别是BBS、微博、微信的监控,对校园广告进行巡查,防止有害信息传播,一旦发现涉及CET有害信息,第一时间按文件要求上报网信相关部门。

    (七)志愿服务组

    责任部门:团委

    组 长:陈炳权

    副组长:刘 翅 张素琼

    成 员:吴树高 徐 畅 学生志愿者

    职 责:

    负责招募校园学生志愿者,协助做好考生入校安检、身份信息验证、人脸识别比对等工作。

    (八)医疗保障组

    责任部门:医院管理部、第二临床医学院、妇儿医学院

    组 长:杨艳艳 官成浓 张良清

    副组长:张静莹 陈春浩

    成 员:何均初 杨强 卢洪梅 梁瑶梦

    职 责:

    1.加强对学校考试期间相关医疗保障工作的指导和支持。

    2.考试期间安排医务人员驻点值班,为发烧等流感症状或其他身体不适的考生提供必要的医疗服务,处理由突发疾病等原因造成的紧急情况等。

    3.会同安全保障组、后勤保障组,针对公共卫生突发事件、自然灾害情况及医疗保障需要,制定有效的防范措施和医疗应急预案。

    (九)纪检监督组

    责任部门:纪检监察室 校长办公室

    组 长:林挺葵 杨 丹

    副组长:陈丽君 关继夫

    成 员:汤炀炀 白利超 余娟娟 杜杰玲

    职 责:

    1.对相关部门和工作人员履职情况进行监督。

    2.安排校内监察员对重点部位、关键环节和关键时点进行巡查。

    3.受理信访举报。

    三、重点工作安排

    (一)做好监考员选聘、培训和纪律教育工作

    严格按要求选聘监考员,认真做好监考员和考试工作人员培训工作,考前3天内,组织所有考试工作人员进行考风考纪教育和考务工作培训。特别强调:监考员、考务人员不得将监考工作证、培训资料、试题内容、考场情景等与考试相关的内容对外发布或拍摄上网。(责任部门:教务部)

    (二)加强考试过程监管

    考试期间,启用考场网上巡查系统,保存考试全过程录像。试卷进入保密室后,必修开启互联互通系统。加强与省平台的联调测试,及时解决视频调阅相关问题,每个考场和保密室的监控画面都要叠加水印作为电子标签。安排一名工作人员专门负责考点网上巡查系统监控工作,监督考试全过程,发现有考试违规行为的必须及时采取切实有效的措施。制止和查处,防止出现大规模违纪舞弊事件。(责任部门:网络与信息中心)

    (三)加强试卷运送和保管工作

    按《通知》要求,认真做好试卷运送和试卷保管期间的安全保密和值班工作,确保试卷安全保密万无一失。加强保密室值班安排。值班电话于考前1周上报省教育考试院。试卷在考点保密室存放期间,须严格执行保密值班制度,保卫部安排3人以上(含3人)值班,值班巡逻记录必须2人以上(含2人)签字,监控录像安排专人每6小时回放验看并按要求填写相应回放记录表,严禁值班人员离岗、脱岗等行为。(责任部门:保卫部、教务部)

    (四)做好后勤保障工作

    考前对考场进行全面的环境整治,考前、考后对考场、卫生间、楼梯扶手等公共区域进行检修、清洁、消毒;考试期间,确保供水供电供网。(责任部门:总务后勤部,保卫部、医院管理部、网络与信息中心)

    (五)完善应急预案

    在入校时或考试期间发现有身体状况异常的考生,按相关应急处置流程处理。针对可能出现的台风、暴雨等自然灾害或火灾、爆炸等突发公共事件,完善突发事件应急预案,确保一旦出现应急事件,立即启动,妥善处置。(责任部门:保卫部、医院管理部、总务后勤部)

    (六)加强舆情监控

    指定专人担任校园网络监察员,对校园网关于CET 的有害信息进行巡查。一旦发现校园网络上出现与CET 有关的有害信息,必须第一时间予以删除并一查到底。一般性的信息采取一天一报,危害性较大的信息立即上报,同时报当地公安、信息产业部门。具体上报方式,上报要求以及监控要求见《2024年上半年CET考务工作要求》(责任部门:宣传部、安全保卫部)

    四、工作要求

    (一)加强组织领导,统筹落实各项工作

    CET是教育部教育考试院举办的一项大规模全国性统一考试,各单位要提高政治站位,清醒认识CET考试的复杂环境和组织管理的艰巨性,进一步明确主体责任,严格按照本方案要求抓好落实,切实做好考试各项组织工作。各单位各工作组要制定详细具体的工作实施方案及预案(6月12日前完成),明确工作时间节点,落实具体到人,抓实抓细抓落实。同时加强工作人员培训,增强应急处置能力,维护校园和考场的安全稳定

    (二)加强防范措施,确保试卷安全保密

    安全保密是考试工作的生命线,各单位要始终把安全保密作 为考试工作第一要务,从严从细抓好各项安全保密规定的落实。 CET试题在启用前属国家机密级材料,任何单位或个人不得泄露。落实“谁主管、谁负责”的原则,精心组织,安排专人负责相关工作,严格按照有关规定和安排,切实做好试卷的领取、运送、保管、分发和回收全流程各环节工作,确保每个环节管理到位、责任到人、过程可溯、有据可查,核心涉密部位要采取一岗多控、人技联防等措施,杜绝各类违规操作及失泄密事件的发生。

    (三)加强保障,确保考试顺利实施

    各单位要结合实际情况,精心做好涉及考生的治安、卫生等方面的综合保障。要完善突发事件应急处置预案,充分做好相关培训,把重点落实在考场,做好第一时间处置突发事件的各项准备。坚持突发事件第一时间处置、第一时间上报,坚持突发事件处置与负面舆情处置项结合等原则,确保考试平稳实施。

    附件1:2024年上半年 CET 试卷安全保密工作要求

    附件2:2024年上半年CET考务工作要求

    教务部

    2024年6月11日