根据《关于做好广东省2024年普通高等学校专升本考试考务工作的通知》(粤考院函〔2024〕22号)(以下简称《通知》)、《关于做好广东省2024年普通高等学校专升本免文化课考试招收退役大学生士兵工作的通知》(粤招办普〔2023〕50号)等文件精神,为切实做好普通高等学校专升本考试工作,结合学校实际,制定此工作方案。
一、 考试时间、地点、规模
(一)考试时间
项目 日期 | 上午 | 下午 |
时间 | 科目 | 时间 | 科目 |
3月30日 | 8:00—10:00 | 政治理论 | 15:00—17:00 | 专业基础课 |
10:30—12:30 | 英语 |
3月31日 | 9:00—11:30 9:00-12:30 (设计基础) | 专业综合课(省统考) |
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4月6日 | 9:00—11:30 | 专业综合课 (校考) | 14:30—17:00 18:30—21:00 (退役大学生士兵) | 专业综合课 (校考) |
(二)考试地点:东莞校区教学楼A、B、C栋。
(三)考生人数:3月30-31日考试学生人数2833人,4月6日上午考试学生人数2605人,4月6日下午考试学生人数2886人。
二、组织领导
为保证普通高等学校专升本考试工作的安全、有序、顺利进行,学校成立普通高等学校专升本考试工作领导小组,专门负责此次考试的领导、组织和协调等工作。
组 长:曾志嵘
副组长:周艳芳 赖焱烽
成 员:杨 丹 林挺葵 尚文刚 韦荣寒 徐 盈 陈炳权
杨艳艳 官成浓 王辉群 申 丽 唐焕文 黄祖辉
本考点设置主考1名:曾志嵘,副主考2名:周艳芳、尚文刚。工作领导小组下设办公室和九个工作小组,具体名单及职责如下:
(一)专升本考试工作办公室
责任部门:教务部
组 长:周艳芳
成 员:吴运华 吴一纯 王辉霞 马媛媛 孙 超
职 责:
加强学校与广东省教育考试院、东莞市招生考试办公室的沟通联系,制定详细的考试实施细则,统筹、协调、推进专升本招生考试工作各项环节具体事务。
(二)考务实施组
责任部门: 教务部
组 长:周艳芳
成 员:吴运华 王辉霞 马媛媛 韩成春 李 思 尹晓钧吴一纯 孙 超 杨 迪 李淑贤
职 责:
1.加强与东莞市招生考试办公室、属地公安部门的沟通联系,按照上级要求做好试卷的安全保密和押运、保管、分发及回收等管理工作。
2.组织做好考点考场布置工作。发布相关推文让考生提前知晓考试安全指引及考试相关注意事项;制作、张贴欢迎标语、考场海报、考场标志、考场规则、考生守则及各考场考生座位编排表、考场分布图、导向及服务设施标识、应急疏散示意图、考试违规处理办法、考试诚信教育公告等;设置考风考纪举报电话、举报信箱。
3.组织做好监考员、巡考员的选聘、培训和纪律教育工作。配备监考、巡考和考务人员,召开培训会议,对监考、巡考和考务人员进行业务培训和纪律教育;提前准备考务所需用品;负责考场的布置和管理,安排巡考员对监考工作进行监督、检查;整理、上报人脸识别身份认证数据,收集考场缺考人数和《考场情况记录表》等相关资料;
4.组织做好考试考务及考场过程监管。做好排考、考场组织工作,及时解决考生合理需求,为考生顺利参加考试做好服务。会同网络与信息中心做好网上巡查。
5.负责违纪作弊处理及上报工作。打击防止考场作弊行为,测试和设置金属探测器;负责智能安检门的租赁、设置和使用;做好考生人脸识别身份验证工作;制定考生物品存放的流程和细则;考试期间加强各个考场的巡查检查,严肃考场纪律,严格诚信应考,营造良好的考场氛围;
6.组织校考试卷评阅和成绩登记、录入工作。
7.协同其他组做好考试安全、医疗、应急等相关工作,对接上级部门做好考点考务工作。
(三)技术保障组
责任部门:网络与信息中心
组 长:尚文刚
成 员:潘唐贤 廖跃钧 周 越 陈新亮
职 责:
1.按标准化考场要求布置考场,确保考场设备正常安全运行。测试考场信号屏蔽器。严密监测考点周边电磁环境,协助定位和查找涉嫌作弊的无线电信号。制定防干扰专项应急预案。
2.确保考场、试卷保密室视频监控系统正常运行,确保与广东省教育考试院网上巡查等系统互联互通。
3.保障人脸识别身份验证工作网络通畅。
4.做好考场安全排查工作。协同安全保障组、后勤保障组对所有考场进行安全排查,消除风险隐患,避免次生灾害。
5.健全考试前后网络安全保障机制,进行安全漏洞检测,及时调整安全设置。
(四)安全保障组
责任部门:保卫部
组 长:韦荣寒
成 员:胡艳军 白海军 谭小晖 冯 杰 袁剑清
职 责:
1.协助做好试卷的安全保管、安全运送工作。
2.对接属地公安部门,加强校门口与周边环境治安管控,校门外围设立警戒线,扩大警戒区域范围。
3.做好考生进出校园路线安排,统筹安排入校及离校通道设置;做好考试期间校园阻断、交通管制工作,负责考点交通指挥、人员和车辆管理、考生疏导工作。
4.开展考区噪音整治工作,清除校内专升本考试辅导广告和违法宣传材料、作弊器材售卖等小广告,净化校内考试环境。
5.做好考场安全排查工作。协同技术保障组、后勤保障组对所有考场进行安全排查,消除风险隐患,避免次生灾害。
6.制定消防专项应急预案,确保考试期间消防安全,提前检查维护消防安全设施设备等工作。
7.负责处理各种突发事件,维护正常考试秩序,会同属地公安部门、校长办公室、纪检监察室做好违纪作弊考生的违纪作弊行为的取证、处理工作。
8.会同后勤保障组、医疗保障组,针对突发事件、自然灾害情况及安全保障需要,制定有效的防范措施和安全应急预案。
(五)后勤保障组
责任部门:总务后勤部
组 长:徐 盈
成 员:杨 军 邓 理 刘智慧 刘 永 郭红波
职 责:
1.制定后勤保障具体工作方案,落实责任到人、任务到岗。
2.安排车辆以供考试期间押运试卷。
3.保证正常供水供电,制定供水供电突发事件的专项应急预案。提前测试和设置考试铃声,确保考试期间铃声用电。
4.合理安排考试期间膳食供应。
5.负责对考场、卫生间、楼梯扶手等公共区域进行检修、清洁、消毒。
6.做好考场安全排查工作。协同安全保障组、技术保障组对所有考场进行安全排查,消除风险隐患,避免次生灾害。
7.会同安全保障组、医疗保障组,针对突发事件、自然灾害情况及后勤保障需要,制定有效的防范措施和后勤应急预案。
(六)宣传教育组
责任部门:党委宣传部
组 长:赖焱烽
成 员:裴金涛 周 圆 王丽君 谢炯明 陈瑶瑶
职 责:
1.负责接待媒体安排新闻采访,做好考试前后宣传报道工作。
2.负责开展考风考纪教育活动,积极宣传《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)、《刑法修正案(九)》、《最高人民法院最高人民检察院关于办理组织考试作弊等刑事案件适用法律若干问题的解释》。对广大教职工加强教育,要求他们不得参加各种教育考试辅导培训机构组织的活动和为其编写教材、书籍和资料,不得组织学生参加教育考试辅导培训机构的培训。
3.强化舆情监控,启动互联网有害信息快速处理机制,负责考前及考试期间网络上与此次考试有关的不良信息监控与处置工作。
(七)志愿服务组
责任部门:团委
组 长:陈炳权
成 员:刘 翅 吴树高 学生志愿者
职 责:
1.负责招募校园学生志愿者,协助做好考生入校安检、身份信息验证、人脸识别比对等工作。
2.设置考生服务驿站,做好考生校园导向服务,协助考生打印准考证、寄存行李等。
(八)医疗保障组
责任部门:医院管理部、第二临床医学院
组 长:杨艳艳 官成浓
成 员:张静莹 陈如红 何均初
职 责:
1.加强对学校考试期间相关医疗保障工作的指导和支持。
2.考试期间安排医务人员驻点值班,为发烧等流感症状或其他身体不适的考生提供必要的医疗服务,处理由突发疾病等原因造成的紧急情况等。
3.会同安全保障组、后勤保障组,针对突发事件、自然灾害情况及医疗保障需要,制定有效的防范措施和医疗应急预案。
(九)纪检监督组
责任部门:纪检监察室 校长办公室
组 长:林挺葵 杨 丹
成 员:陈丽君 关继夫 汤炀炀 白利超 余娟娟 杜杰玲
职 责:
1.对相关部门和工作人员履职情况进行监督。
2.对重点部位、关键环节和关键时点进行巡查。
3.受理信访举报。
(十)学院工作组
责任部门:招生学院
组 长:招生学院院长
成 员:具体人员由各学院定,成员约7-9名。
职 责:
负责专业综合科目及退役大学生免文化课考试综合考查科目命题、评卷及成绩报送等工作;协助做好考试期间专业教师考务值班安排。
三、重点工作安排
(一)做好考生入校工作(责任部门:保卫部牵头,学生工作部、总务后勤部、医院管理部协助)
根据考生规模,在东莞校区西北门开设4条考生入校通道,有序组织考生入校,并做好身份认证和安检工作。A、B栋楼下设置医疗保障点区,安排门诊部医护人员值守,对身体状况异常考生进行医疗服务。
(二)做好监考员选聘、培训和纪律教育工作。(责任部门:教务部)
严格按要求选聘监考员,落实回避制度,认真做好监考员和考试工作人员培训工作。所有监考员和考务工作人员须参加培训后方能上岗。除考场内须按规定配备监考员外,按一定比例设置流动监考员和视频监考员,负责陪同考生上洗手间,并配合监考员处理考场内突发事件。特别强调:监考员、考务人员、志愿者等严禁携带手机、电子存储记忆录放设备等违禁物品进入考场。不得将监考工作证、培训资料、试题内容、考场情景等与考试相关的内容对外发布或拍摄上网。监考员不得对试题难易程度、命题质量水平公开评论。
(三)做好命题考务实施组织工作(责任部门:教务部)
严格按照广东省教育考试院要求,切实做好专业课、退役大学生免文化课考试综合考查科目自命题工作、考务工作、评卷工作,确保考务工作的安全性、规范性。
(四)加强考试过程监管。(责任部门:网络与信息中心)
考试期间,启用考场网上巡查系统,保存考试全过程录像。规范设置摄像头通道和电子标签 (OSD 水印),指定专人负责,确保通道名称、水印设置、摄像头URI 等信息与考场编排实际情况相符,加强与省平台的联调测试,及时解决视频调阅相关问题。安排一名副主考专门负责考点网上巡查系统监控工作,监督考试全过程,发现有考试违规行为的必须及时采取切实有效的措施 制止和查处,防止出现大规模违纪舞弊事件。
(五)加强试卷运送和保管工作。(责任部门:保卫部、教务部)
按《通知》要求,认真做好试卷运送和试卷保管期间的安全保密和值班工作,确保试卷安全保密万无一失。加强保密室值班安排及值班电话于考前1周上报省教育考试院。试卷押运车辆必须按照保密要求密闭,全程录像监控,专人押运;试卷存放在保密室期间,安排人员24小时值班,每班3人,每天3班。
(六)做好后勤保障工作(责任部门:总务后勤部,保卫部、医院管理部、网络与信息中心)
考前对考场进行全面的环境整治,考前、考后对考场、卫生间、楼梯扶手等公共区域进行检修、清洁、消毒;考试期间,确保供水供电,做好餐饮保障服务,保证食品质量安全,在允许范围内给考生提供一个较为舒适的休息环境。
(七)完善应急预案(责任部门:保卫部、医院管理部、总务后勤部)
在入校时或考试期间发现有身体状况异常的考生,按相关应急处置流程处理。针对可能出现的台风、暴雨等自然灾害或火灾、爆炸等突发公共事件,完善突发事件应急预案,确保一旦出现应急事件,立即启动,妥善处置。
四、工作要求
(一)加强组织领导,提高政治站位。各单位要充分认识到普通专升本招生面临的新形势、新任务、新要求,充分认识到普通专升本的复杂性和艰巨性,从有利于学校科学选才、有利于促进教育公平、有利于考生升学深造的高度,进一步提高政治站位,处理好发展和稳定的关系,严格按照本方案要求抓好落实,加强组织领导,明确责任,健全机制,确保2024年普通专升本招生考试稳妥有序进行。
(二)落实主体责任,加强沟通协同。各单位对本单位工作负主体责任,各招生命题学院对本学院自命题科目的命题和评卷工作负主体责任。各单位及个人不得举办、授权举办或联合第三方机构举办任何形式的普通专升本考试培训班;不得允许培训机构利用学校场地举办普通专升本考试培训班。各单位要加强沟通,协同作战,认真排查、不断完善普通专升本招生考试保障措施,认真研究组织实施过程中出现的新问题、新情况,并妥善解决,确保考试各环节组织工作安全平稳。
(三)细化完善方案,做好统筹规划。各工作组要制定详细具体的工作实施方案,明确工作时间节点,落实具体到人,抓实抓细抓落实。同时加强工作人员培训,增强应急处置能力,维护校园和考场的安全稳定。