关于开展学生成绩单及相关证明文件打印服务的通知

各学院、各位同学：

为了进一步提升服务学生的效率和便捷性，更好地满足同学们在求职、升学、出国留学等场合对成绩单及相关证明文件的需求，学校特上线了“自助打印服务”以及微信服务小程序“校务行”开展成绩单及相关证明文件的打印服务，现将有关事项通知如下：

一、服务对象

本服务面向全体在校生，毕业生（2011年至今，含联合培养、专升本学生）

二、服务内容

（一）提供正式成绩单打印服务。包含成绩单（中英文）等。

（二）提供就读证明、均分证明等相关证明文件的打印服务。包括在读证明、毕业证明（英文）、学位证明（英文）、均分证明（选修课、第二课堂成绩单等不纳入计算范围）、绩点证明（选修课、第二课堂成绩单等不纳入计算范围）、课程学分和GPA计算说明（中英文）等。

三、使用说明

（一）线下终端自助打印服务

1.便捷服务提供。学校师生可随时通过简单操作，在自助打印终端机上完成文档的打印工作。

2.多种登录方式：为了方便学生使用自助打印服务，我们提供了以下三种登录方式，以满足不同需求：

（1）校园卡：扫描校园卡，输入密码，点击登录即可。

（2）身份证：输入身份证号，密码为身份证后六位，点击登录即可。

（3）学号：用户名为学号，初始密码为身份证后6位。输入学号、密码点击“登录”按钮即可。

3.多个服务终端放置点：湛江校区放置地在综合楼一楼；东莞校区放置点在图书馆二楼、学生一站式服务中心。

4.其他说明：学校为学生提供了限定数量的免费打印服务，超出免费打印份额需要支付相应费用。学生可通过校园一卡通进行打印费用的缴纳。

（二）线上“校务行”小程序打印服务

1.服务时间：8:00-20:00

2.操作流程：微信公众号——校务行——选择学校名称，输入账号，密码，即可登录（注：账号为学号，密码为身份证后六位）———电子成绩单或电子证明——发送邮箱——下载，彩色打印。详细操作见附件“校务行操作手册”。

3.其他说明：在进行下载之前，请先预览文件，确保所有信息无误后再进行下载操作。建议使用电脑打开下载的文件，直接在手机邮箱中预览文件可能会遇到格式不兼容的问题。此外，下载的电子成绩单或证明文件在每份材料的左下侧会自动生成一个真伪验证的二维码，用人单位和学校可以通过手机端扫描该二维码来验证文件的真伪。

四、收费标准

根据广东省物价局有关收费文件规定，在校学生在自助服务终端上每人能免费打印成绩单5份(设定中文4份、英文1份)、在读证明5份、毕业证明1份、学位证明1份、绩点证明2份、均分证明2份、课程学分和GPA计算说明（中英文）2份。超出的份额按规定收费:中文20元/份，英文40元/份。

五、注意事项

（一）请确保信息的准确性，预览无误后下载或打印。对于不符合申请条件的申请，学校有权拒绝提供服务。

（二）设备操作过程中遇到的任何问题，请及时通过终端机旁的指南及校务行操作手册寻求帮助。

（三）文件内嵌有特殊电子印章签名，确保文件内容的不可篡改性。任何未经授权的内容更改都将导致文件失效。

教务部

2024年3月19日