各学院：

根据《广东医科大学全日制本科学生学籍管理规定（修订）》（校教务[2022]34号）的规定，符合毕业条件的结业生可以申请换发毕业证。为了提高工作效率并优化结业生换证服务，现就2024年春季学期结业学生申请换发毕业证书（以下简称“换证”）的相关事项通知如下：

一、申请对象

截至2024年4月，在规定的修业年限内修满人才培养方案全部内容、达到毕业条件的结业生。

二、工作流程

（一）各学院根据本通知要求通知结业学生换发毕业证；

（二）学生根据学校要求提交申请；

（三）学院毕业资格审核工作小组根据各专业人才培养方案及相关制度进行审核，符合换发资格的材料提交教务部；

（四）教务部复核，制作毕业证书等换证材料；

（五）学生领取毕业证，他人代领，需提交委托书。当场缴纳换证费用20元。

三、材料报送

（一）学生上交申请材料

1.学生本人亲笔填写的《广东医科大学全日制结业学生换发毕业证书申请表》（见附件1）纸质版原件一份、身份证复印件一份、结业证书原件。

2.他人代领者，需提交亲笔填写委托书纸质版原件一份，格式（见附件2），委托人和被委托人身份证复印件各一份。

3.提交时间学院自行安排，原则上不超过2024年4月20日。

（二）学院提交材料

各学院需认真填写《全日制结业学生结业换发毕业证书名单汇总表》（见附件3），连同学生申请材料于2024年4月23日17:00前报所在校区教务部学籍科，纸质版需学院院长签名并加盖学院公章，电子版发送至gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。

四、工作要求

（一）高度重视，提高站位。各学院务必要高度重视此项工作，换证工作是纪律性很强的一项工作，要进一步提高政治站位，严格遵守相关教育法规和学校政策，确保换发毕业证的过程符合所有法律和规章要求。

（二）严格把关，做好服务。各学院作为换证工作的组织和实施主体，负有直接责任。应成立专门的毕业资格审核工作小组，严格审核资格，确保每位申请者均符合所有毕业条件。同时，确保通知到位，让每位符合条件的学生都清楚了解申请流程和要求。精确上报信息，保证所有申请者的学籍信息、成绩记录及其他相关信息的准确无误。提供高质量的服务，确保申请流程的透明和公正，及时回应学生的查询及关切。若因通知不到位或信息上报不完整而造成不良后果，相关责任及后果将由学院承担。

联系人及电话：

湛江校区：吴哲 0759-2388528

东莞校区：李思 0769-22896181

教务部

2024年4月16日