各学院、2024届毕业年级：

为确保2024届毕业生学籍信息准确完整和学籍卡、成绩单打印工作的顺利进行，现开展2024届全日制本科毕业生学籍信息核对和相关材料打印工作，相关事项通知如下：

一、核查对象

2024届全日制本科毕业生。

二、工作时间

2023年5月28日—7月5日

三、工作流程

（一）信息核对

1.各学院组织学生进行“信息核对”。学生登录教务管理系统(http://jw.gdmu.edu.cn)“学生个人信息维护-申请”界面，核对姓名、性别、学院、专业、班级等信息，其中姓名拼音、家庭成员情况、家庭详细地址、联系电话等如有误，可自行在教务系统更改，其他信息暂不接收更改。

2.各学院组织学生进行“成绩核对”。学生登录教务系统“信息查询--学生成绩查询”界面，核对个人成绩。

3.学生核对后请务必在确认小程序进行签名确认。（二维码另行通知）

（二）资料打印

请各学院用“毕业生档案打印”账号（账号密码另行通知）打印学生学籍卡和成绩单（一式两份），组织学生在学籍卡右上角贴上照片，并按班级、学号顺序从小到大排序，一式两份，对照2024届毕（结）业学生名单清点无误后安排到教务部盖章后移交相关部门。第一批离校学生的资料于6月4日前、第二批于6月30日前、第三批于7月6日前完成该项工作。

1.打印学籍卡、成绩单要求：

打印前学生须在教务系统认真核对个人学籍信息并签名确认，避免错漏。打印前须在系统上看到学籍卡电子版底部有“毕（结）业结论、毕（结）业时间、毕（结）业证书编号和学位证书编号”等相关信息(未授学位的学位证书编号为空）,并与毕业证书、学位证书上证书编号比对无误后，方可打印。

※打印学籍卡和成绩单时请选择正确的打印日期：

第一批次打印日期为：20240601

第二、第三批次打印日期为：20240630

※打印学籍卡和成绩单时请设置页边上边距：0.73。

2.学籍卡个别字段完善要求：

（1）“姓名拼音”字段，姓名拼音正确书写格式是: 姓的拼音在前，首字母大写，姓与名空一格，名首字母大写。例如:

① 单姓单字名: 汉语姓名杨立，正确写法Yang Li。

② 单姓双字名: 汉语姓名杨为民，正确写法Yang Weimin.

③ 复姓单字名: 汉语姓名欧阳文，正确写法Ouyang Wen。

④ 复姓双字名: 汉语姓名欧阳文安，正确写法Ouyang Wenan.

⑤ 应加隔音符号名:汉语姓名李西安，正确写法Li xi’an。

对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生本人根据身份证件信息核实，据实填写。该字段作为成绩单自助打印系统出具的英文版证明、英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源，请务必通知学生认真核实。

（2）“证件类型”字段系统默认为身份证，大陆学生无须修改；港澳学生系统显示证件号为港澳身份证，台湾学生系统显示证件号为台胞证。

四、注意事项

1.请各学院安排专人负责组织、督促此项工作，务必抓紧落实，并通过各种方式（如QQ、短信、微信群、群邮件等）做好通知工作，确保每一位毕业学生及时了解通知要求，按规定做好相关工作。

2.学籍卡和成绩单一式两份，一份归入学生个人档案，一份交学校综合档案室永久保存。因学籍卡和成绩单涉及学生个人隐私，请各学院和学生本人务必做好信息安全保护工作，避免信息泄露。

3.该项工作涉及学生切身利益，各位学生须本着认真负责的态度，据实核对填写信息，不得弄虚作假。

（校外登录教务系统时间：8:00-20:00，并需先登录VPN)

4.学生需填报完相关信息，学院方可发放毕业、学位证书。无故不填报信息的，影响个人档案发放和个人终身档案资料完整性的，后果本人负责。

教务部

2024年5月28日