各部门：

《学生手册》是学校对学生进行教育、管理、引导和服务的重要文件汇编，是学生在校期间学习和生活的指南，也是学校对学生日常管理的重要依据。为做好2024年《学生手册》编制工作，现将有关要求通知如下：

一、学生手册中规章制度涉及的部门包括：学生工作部、校长办公室、对外交流合作部、教务部、团委、资产设备管理部、总务后勤部及网络与信息中心，各相关部门要高度重视，并确定专人负责《学生手册》编制工作，为确保学生手册修订工作顺利进行，各单位负责人员请于7月5日前扫描以下二维码进群，负责后续收集整理工作。

二、请相关部门对照2023年《学生手册》目录及正文（详见附表1、2），对本部门负责的篇目进行认真核对，确定以下四种情况，并根据实际情况，修改或增删内容：

（一）目前正在使用的文件；

（二）2023年已收录进学生手册，但在2023年7月至2024年6月间已修订需替换的文件；

（三）已发文且与学生密切相关，但未收录进学生手册的文件；

（四）已不再适用的文件。

三、请各部门认真填写完整《<学生手册>修改变动登记表》（附表3），于7月15日下午5:00前将登记表电子版及修改和新增篇目的全文电子版发送至教务部邮箱gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn，邮件命名：**部门+2024年学生手册编制。

四、各部门确定篇目内容后，教务部安排汇总及排版，并将排版稿发交各单位负责人员校对后反馈校对结果，校对无误后统一印刷。

教务部

2024年7月3日