学籍管理科是负责学生学籍管理、成绩管理的科室，具体工作职责如下：

1.学籍信息维护与注册

负责全校学生学籍信息的收集、整理、录入与维护，确保学籍数据的准确性、完整性与及时性。严谨开展新生学籍注册、在校生学年注册工作，每年定期核对学生基本信息及学籍状态变化，依据规定流程进行学籍异动的申请受理、资料审核与系统信息更新，维护学籍信息的动态准确性。

2.学业成绩管理

严格监督成绩录入流程，为教师在成绩录入全过程中提供专业咨询服务支持，确保课程成绩能够按时且完整地提交。高效地组织成绩复查及更正工作，按照规定完成成绩更正的审核流程。根据需求出具规范的成绩证明和完整的成绩单等文件材料，同时严格遵守保密原则，确保成绩信息的安全。

3.学历学位管理

依据各专业人才培养方案的严格要求，组织对毕业生的学业成绩、课程修读情况、学分完成情况、在校期间处分情况等进行全面审查，确定毕业、学位授予资格名单并上报审核结果。整理归档毕业生的毕业与学位资格审核材料，建立毕业生学籍档案数据库，为学校的教学管理与校友工作提供数据支持与服务。组织毕业生毕业图像采集工作，负责学历学位证书的制作、发放、注册流程，严格落实证书注册与电子备案制度，妥善处理证书遗失补办、信息勘误等特殊情况，严谨审核相关材料并高效跟进办理流程。

4. 学籍档案管理

建立学生学籍档案，全面收集、整理学生学籍档案材料，包括学籍表、学籍异动文件、成绩单、处分记录等，确保档案材料的完整性和准确性。按照学校档案管理要求和规定的移交周期，将学籍档案及时、完整地移交给学校档案馆，办理移交手续，确保档案管理的连续性和规范性。

5. 校友服务与国际认证支持

受理校友学历学位认证申请，为校友提供学历学位认证服务，确保认证结果真实可靠、符合规范。根据在校生和校友的需求，提供成绩单、学历学位资料的英文翻译与制作服务，满足国内外交流、留学申请、求职等多方面需求。协助处理国外机构对本校本科学历学位相关的认证备案工作，按照其要求整理并提交所需的备案资料。

6.信息服务与数据分析

受理学生、教师、校友关于学籍信息的各类咨询，通过线上线下多种途径提供清晰、准确的信息解答与指引。定期为其他部门及上级单位整理、统计、深度挖掘各类学籍数据，为学校教学管理策略制定、专业优化调整、资源合理配置等提供有力的数据支撑与决策依据。

7.制度建设与沟通协调

结合学校实际情况与教育政策法规的动态变化，参与制订和完善各类学籍管理相关规章制度，确保制度的科学性、合理性与可操作性。积极与校内其他部门沟通协作，共同推进教务管理工作高效有序开展，及时处理学籍相关的突发事件与特殊问题，维护学校教学秩序稳定运行。

8.学生证与火车票优惠卡管理

负责学生证的订购、发放、补办工作。制定学生证办理的工作流程与时间安排，审核学生办理学生证的申请材料，组织指导各学院的学生证制作与发放工作。承担火车票优惠卡的订购、组织各学院开展办理与充值工作。处理优惠卡使用过程中的异常问题，为学生提供优惠卡使用咨询与指导服务。

9. 教育教学改革

组织开展学分制改革相关工作，结合学校实际情况，制定学分制改革方案与实施细则。协调各教学单位与相关部门推进学分制改革的落地实施，建立适应学分制的学籍管理配套制度与信息化系统，确保学分制改革顺利进行。

负责辅修专业开展的组织与管理工作。制定辅修专业开设的申报流程、审核标准与管理规范，组织各教学单位开展辅修专业的申报工作，确定开设的辅修专业目录与培养方案。对学生辅修申请进行审核与注册管理，协调辅修专业教学安排、课程考核、成绩管理等工作，保障辅修专业教学质量。

联系电话：0769-22896181,0759-2388528

办公地点:东莞校区行政楼201房，湛江校区综合楼203房