关于开展2026年秋季学期结业学生申请换发毕业证书和补授学士学位的通知

各学院：

现就2026年秋季学期结业学生申请换发毕业证书（以下简称“换证”）和申请补授学士学位（以下简称“补授”）的相关事项通知如下：

一、申请对象

（一）换证对象

截至2026年9月，在规定的修业年限内修满人才培养方案全部内容,达到毕业条件的结业生；

（二）补授对象

2026届结业学生在结业后一年内达到毕业要求且符合学士学位授予条件的；

二、工作流程

（一）学生根据学校要求提交换证、补授申请材料；

（二）学院汇总学生申请材料，按学籍管理规定组织审核小组审核学生毕业、学位资格，包括政治思想、课程修读、学业成绩及奖惩情况，审核换发资格；学院学位评定分委员会应依照学校要求对申请人的政治思想、培养方案完成情况、课程学习成绩等材料进行审查，提出是否授予学士学位的建议。

（三）教务部复核，制作毕业证书、学位证书等材料；

（四）学生领取毕业证书、学位证书。他人代领的，需提交委托书及被委托人身份证复印件。结业换发毕业证书需缴纳20元。

（五）具体流程：学生申请→学院毕业生毕业资格、学位资格审核工作小组审核→补授学位申请提交学院学位评定分委员会审核→符合换证、补授资格的提交教务部→教务部审核→公示→证书制作→学生领取证书。

三、材料报送

（一）学生上交申请材料

1.符合结业换发毕业证书条件的学生需提交本人亲笔规范填写的《广东医科大学全日制本科学生结业换发毕业证书申请表》（见附件1）、身份证复印件一份、结业证书原件，以及两张大一寸蓝底照片，照片需与结业证书上的相片一致。

2. 符合申请学位补授条件的学生，需提交本人亲笔规范填写的《广东医科大学全日制本科学生补授学士学位申请表》（见附件2），并附纸质版成绩单一份。

3.学院接收学生材料截止时间自行安排，原则上不超过2026年9月18日。

4.他人代领者，需提交委托人亲笔填写委托书纸质版原件一份，格式（见附件3），委托人和被委托人身份证复印件各一份。

（二）学院提交材料

1.各学院需填写《全日制本科学生结业换发毕业证书名单汇总表》《全日制本科学生补授学士学位名单汇总表》（见附件4、5），经学院审核无误后，由学院院长签署意见并加盖公章。

2.《学士学位授予建议名单》纸质版原件一份，须经学院学位评定分委员会主席签署意见后加盖学院公章（见附件6）。

3.学生提交的《广东医科大学全日制本科学生补授学士学位申请表》纸质版原件经学院审核后，由院长和学院学位评定分委员会主席签署意见并加盖学院公章。

以上纸质材料请于2026年9月21日17:30前交至所在校区教务部学籍科，汇总表电子版请发送至gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。

四、工作要求

（一）高度重视，提高站位。各学院务必要高度重视此项工作，结业换证与学位补授工作是纪律性很强的一项工作，要进一步提高政治站位，严格遵守相关教育法规和学校政策，确保换发毕业证和学位补授的过程符合所有法律和规章要求。（相关文件请参考附件7、8）

（二）严格把关，做好服务。各学院作为换证和补授学位工作的组织和实施的主体，负有直接责任。应成立专门的毕业资格、学位资格审核工作小组，严格审核毕业、学位授予资格，确保每位申请者均符合所有条件。同时，确保通知到位，让每位符合条件的学生都清楚了解申请流程和要求。精确上报信息，保证所有申请者的学籍信息、成绩记录及其他相关信息的准确无误。提供高质量的服务，确保申请流程的透明和公正，及时回应学生的查询及关切。若因通知不到位或信息上报不完整而造成不良后果，相关责任及后果将由学院承担。

联系人及电话：

湛江校区：吴老师  柯老师 0759-2388528

东莞校区：叶老师  0769-22896181

教务部

2026年9月15日