各学院：

为了提高工作效率并优化结业生换证、补授学士学位服务，现就2024年秋季学期结业学生申请换发毕业证书（以下简称“换证”）和申请补授学士学位（以下简称“补授”）的相关事项通知如下：

一、申请对象

（一）换证对象

截至2024年9月，在规定的修业年限内修满人才培养方案全部内容,达到毕业条件的结业生。

（二）补授对象

1.2024届结业学生在结业后一年内重修不合格课程，考核合格取得毕业证书且符合学士学位授予条件的；

2.2024届毕业学生在读期间受学校处分未解除，但符合学士学位授予的其他条件，现处分已解除的。

二、工作流程

（一）学生根据学校要求提交换证、补授申请材料；

（二）学院汇总学生申请材料，按学籍管理规定组织审核小组审核学生毕业、学位资格，包括政治思想、课程修读、学业成绩及奖惩情况，审核换发资格；按学位授予细则作学位初审，反馈核实后提交学院学位评定分委员会审核，拟出授予学士学位名单，提交教务部。

（三）教务部复核，制作毕业证书、学位证书等材料；

（四）学生领取毕业证书、学位证书。他人代领的，需提交委托书。结业换发毕业证书需缴纳20元。

（五）具体流程：学生申请→学院毕业生毕业资格、学位资格审核工作小组审核→补授学位申请提交学院学位评定分委员会审核→符合换证、补授资格的提交教务部→教务部审核→公示→证书制作→学生领取证书。

三、材料报送

（一）学生上交申请材料

1.符合条件学生需提交亲笔规范填写的《广东医科大学全日制本科学生结业换发毕业证书申请表》（见附件1）、身份证复印件一份、结业证书原件。

2. 符合条件的学生需亲笔填写《广东医科大学全日制本科学生补授学士学位申请表》（见附件2）和成绩单的纸质版各一份。受过处分且已解除的学生还需提交补授学位申请书、处分解除文件及相应证明材料，具体条件见学位授予实施细则第四条。

3.学院接收学生材料截止时间自行安排，原则上不超过2024年10月7日。

4.他人代领者，需提交委托人亲笔填写委托书纸质版原件一份，格式（见附件3），委托人和被委托人身份证复印件各一份。

（二）学院提交材料

1.各学院需填写《全日制本科学生结业换发毕业证书名单汇总表》、《全日制本科学生补授学士学位名单汇总表》（附件4、5），由院长签署“情况属实，同意”意见并加盖公章，连同申请材料于2024年10月12日17:30前报教务部学籍科。

2.《学士学位授予决议书》纸质版原件一份，学院学位评定分委员会主席签署加盖学院公章。（见附件6）

3.学生提交的《广东医科大学全日制本科学生补授学士学位申请表》纸质版原件经审核后，由院长和学位评定分委员会主席签署意见、签名并盖章。

以上材料请于10月12日17:30前交所在校区教务部学籍科，汇总表电子版发送至gdmuxjk-bg@gdmu.edu.cn。

四、工作要求

（一）高度重视，提高站位。各学院务必要高度重视此项工作，结业换证与学位补授工作是纪律性很强的一项工作，要进一步提高政治站位，严格遵守相关教育法规和学校政策，确保换发毕业证和学位补授的过程符合所有法律和规章要求。（相关文件请参考附件7、8）

（二）严格把关，做好服务。各学院作为换证和补授学位工作的组织和实施的主体，负有直接责任。应成立专门的毕业资格、学位资格审核工作小组，严格审核毕业、学位授予资格，确保每位申请者均符合所有条件。同时，确保通知到位，让每位符合条件的学生都清楚了解申请流程和要求。精确上报信息，保证所有申请者的学籍信息、成绩记录及其他相关信息的准确无误。提供高质量的服务，确保申请流程的透明和公正，及时回应学生的查询及关切。若因通知不到位或信息上报不完整而造成不良后果，相关责任及后果将由学院承担。

联系人及电话：

湛江校区：吴哲 0759-2388528

东莞校区：李思 0769-22896181

教务部

2024年9月30日