关于举办教务管理专题培训的通知

各教学单位、相关教职工：

为进一步规范我校教务管理工作流程，提升教务管理系统操作的规范化、专业化水平，确保课程教学、学籍管理等核心教务工作高效有序开展，帮助相关人员熟练掌握教务管理系统关键功能与实操方法，经教务部研究决定，将组织开展教务管理系统专题培训。现将具体事宜通知如下：

一、培训时间

2026年1月15日（星期四）9:00-11:30（含互动答疑环节）

二、培训地点

东莞校区：行政楼报告厅

湛江校区：第一会议室

（两校区同步开展培训，参训人员根据所在校区选择对应场地）

三、参训人员

各学院教学科负责人、教研室教学秘书、2023-2025年新入职教师

四、主讲人员

教学运转科：柯行、韩成春老师

学籍科：吴哲老师

五、培训内容

1.教务管理系统课程维护操作：包括教学进度维护、调停课、任务教材指定等模块的申请、审核操作，以及日常操作中常见问题的排查与解决技巧，助力提升课程管理工作效率。

2.学籍管理系统核心功能实操：包括学生学籍注册标准流程、学籍信息变更操作规范、学籍异动（休学、复学、转学等）处理步骤、学籍数据查询与统计方法、毕业资格预审相关操作要点，同步解读学籍管理相关政策要求，确保学籍管理工作合规有序。

3.实操演练与互动答疑：结合教务管理实际工作场景开展案例教学与现场实操，主讲教师针对参训人员在系统操作中遇到的疑问、难点进行针对性解答，帮助大家切实解决工作中的实际问题。

六、培训要求

1.高度重视，按时参训。本次培训事关日常教务工作与效率提升，请各教学单位及时通知相关人员参会。本次培训将签到，结果反馈至二级学院，严禁无故缺席、迟到、早退。确有特殊情况需缺席者，须提前1个工作日提交经学院院长签字批准的书面请假申请至教务部教学运转科。

2.做好准备，认真学习。请参训人员提前梳理日常工作中遇到的系统操作问题，携带笔记本电脑（确保设备电量充足）及相关工作笔记，以便参与现场实操演练和记录学习要点。

3.遵守纪律，保持秩序，培训结束后，参训人员需熟练掌握培训内容并应用于实际工作。教务部将对培训效果进行跟踪了解，后续将根据需求开展补充指导。

教务部

2026年1月13日